(ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 e del D.lgs. 196/2003 come novellato dal D.lgs. 101/2018)

GILIOLI NOLEGGI DI GILIOLI JONATAN & C. SAS la informa che i dati saranno trattati nel rispetto delle disposizioni di legge e il trattamento sarà improntato al rispetto dei principi di correttezza, riservatezza, liceità e trasparenza.

Oggetto del Trattamento 

Il Titolare tratta i dati personali “dati” da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.

A seconda delle specifiche finalità perseguite il Titolare potrà trattare a titolo esemplificativo e non esaustivo:

– informazioni personali, quali nome, cognome, codice fiscale, partita iva, ragione sociale e altri dati personali che le normative vigenti consentono di raccogliere; 

– informazioni di contatto, quali indirizzo di posta ordinaria, indirizzo email, numero di telefono, numero di cellulare e altre informazioni di contatto che le normative vigenti consentono di raccogliere;

– altri dati funzionali alla gestione del rapporto con Lei in essere che le normative vigenti consentono di raccogliere.

Finalità del trattamento

A) I dati personali sono trattati, senza la necessità di un suo espresso consenso, per le seguenti finalità che si fondano su obblighi contrattuali e di legge per: 

    – adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti dal rapporto con Lei in essere;

    – concludere contratti per i servizi del titolare e adempiere agli obblighi da esso derivanti;

    – adempiere ad obblighi di legge in materia civile, penale, fiscale, tributaria, a normative comunitarie, regolamenti o ad un ordine dell’autorità; 

B) Sull’interesse legittimo del titolare per:

   – far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, amministrativa o nelle procedure di arbitrato, mediazione, conciliazione nei casi previsti dalla legge, dalla normativa europea e regolamenti

Modalità e durata del trattamento 

I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico. I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità descritte nella presente Informativa sulla Privacy. Dopo tale periodo, o comunque al momento dell’interruzione del rapporto commerciale i dati personali saranno conservati soltanto per ottemperare agli obblighi di legge e regolamentari (ad esempio, per 10 anni, nel caso di finalità contabili ecc.) ovvero per consentire alla Società di mantenere una prova dei rispettivi diritti e obblighi e/o qualora sia in corso un contenzioso.

Accesso ai dati

I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra:

– a dipendenti e collaboratori del titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni/esterni del trattamento e/o amministratori di sistema; 

– a società terze che forniscono servizi in outsourcing per conto del titolare o servizi tecnici di supporto (es. manutenzione impianti informatici);

– a soggetti ai quali l’accesso è consentito dalla legge (es. autorità giudiziaria ecc…).

Comunicazione dei dati 

I dati non saranno diffusi ma il titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui sopra e senza la necessità di un Suo espresso consenso a:

– organismi di vigilanza, autorità pubbliche o autorità giudiziarie;

– istituti di credito;

– studi professionali e consulenti;

– corrieri, trasportatori; 

– enti che gestiscono il servizio di recapito della corrispondenza ordinaria;

– altri soggetti che forniscono attività ausiliarie al rapporto commerciale con Lei in essere;

–  ai soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. 

Tali soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di titolari o responsabili del trattamento.

Nell’ improbabile eventualità in cui la Società ritenga che la sicurezza dei Suoi dati di cui essa è in possesso o che rientrano sotto il suo controllo sia stata o possa essere stata compromessa, la stessa La informerà  dell’accaduto secondo le modalità previste dalla legge vigente. Fornendo alla Società il proprio indirizzo email, Lei acconsente a ricevere tali comunicazioni in formato elettronico all’indirizzo email comunicato).

Trasferimento dati 

I dati personali sono conservati presso la sede del Titolare del Trattamento all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili. 

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il trattamento dei dati per le finalità di cui al punto 2A) è necessario e non richiede il suo consenso. Il Titolare rende noto che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata dei dati può causare l’impossibilità di eseguire il contratto e di adempiere agli obblighi di legge da esso derivanti.

Il trattamento dei dati necessari per le finalità di cui al punto 2B) è necessario e non richiede il suo consenso e qualora non venissero volontariamente forniti potrebbe essere obbligato a fornirli anche su ordine dell’Autorità giudiziaria.

Diritti dell’interessato e modalità di esercizio

Nella Sua qualità di interessato, potrà far valere, nei limiti cui applicabili, i diritti qui sotto elencati rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento.

Art. 15-Diritto di accesso

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.

Art. 16 – Diritto di rettifica

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione e l’aggiornamento dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. 

Art. 17 – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali compatibilmente con gli obblighi di conservazione previsti dalla legge.

Art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento  in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

Art. 20 – Diritto alla portabilità dei dati 

L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti. Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile e qualora il trattamento sia basato sul contratto o sul consenso e avvenga su supporti elettronici.

Art. 21 – Diritto di opposizione

L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo compresa la profilazione.

Art. 22 – Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona. 

Oltre ai diritti sopra elencati l’interessato potrà:

• in qualsiasi momento e gratuitamente revocare il consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca stessa (qualora si tratti di trattamento basato sul consenso)
• qualora ritenga vi sia stata una lesione dei propri diritti o delle proprie libertà:
  • proporre reclamo presso l’Autorità garante per la protezione dei dati dello stato membro in cui risiede e/o lavora abitualmente o di qualunque altro paese dell’UE o dello Spazio Economico Europeo ove abbia avuto luogo la presunta violazione oppure
  • presentare ricorso dinnanzi all’Autorità Giudiziaria ordinaria

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando: 

– una raccomandata a/r a: GILIOLI NOLEGGI DI GILIOLI JONATAN & C. SAS, Via Enrico Fermi 1/A – Toano

– una e-mail all’indirizzo: giliolinoleggi@gmail.com

Titolare, responsabile e incaricati   

Il Titolare del trattamento è GILIOLI NOLEGGI DI GILIOLI JONATAN & C. SAS , con sede legale in Toano (RE) Via Enrico Fermi 1/A, in persona del legale rappresentante pro tempore.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.